出國前，有一件大家常常忽略的事，但一定要處理好：留學生檔案的保管。

檔案是證明個人身份、學歷、資歷等，與工資、社保、組織掛鉤。 它具有證明和參考的功能。 如果檔案保管不善，回國后的學習和生活都會受到很大影響。

畢業生出國檔案一般有以下處理方式：存放在原校、存放在中國教育部留學服務中心、存放在當地檔案保管機構、自行保管。

存放于原校

如果學生檔案沒有被學生帶走，那么保存原學校是一個很好的方式。

即使學校在一段時間后無法為學生保存檔案，檔案員也會按照當時的政策將檔案發送給托管機構（通常是教育局）。

這種操作方式沒有風險，不會影響自己的新生身份，也不會造成死亡。

如果學校主動聯系你拿文件，你可以就這件事和老師協商。

留校檔案只會延長擇業時間。 與學校沒有人事關系，不能出具涉及人事關系的證明。 此外，檔案在校期間不計算工齡。 留學期間檔案空白（學校不具備填寫留學經歷的資格）。

02存放于中國教育部留學服務中心

      那么，任何在國外留學的人都可以將他們的文件存儲在中國并繼續使用嗎？ 當然不是。 中六福對歸檔對象有四點要求：

1. 國內高校畢業，直接赴國外（留學）攻讀學位的留學生（無工作經驗）；

2.在國內高校學習期間辦理退學手續，直接赴國外攻讀學位的留學生（無工作經驗）；

3、國內高中畢業后，直接出國攻讀學位的留學生。

注：國家不接受國家派遣學生、出國博士后研究或訪問學者，以及在國外大學或學院完成課程的學生。

※自費出國留學的學生（包括大學畢業生、大學輟學生、高中畢業生、高中輟學生）離校時，應將其戶籍及檔案轉移至原戶籍的檔案保管機構 按照相關規定和學校要求，即人力資源公共服務機構（如：人力資源和社會保障局、人才中心、就業中心等）。 檔案存放于上述機構后，即可向中六福申請備案手續。 如果文件保存在個人手中，它們將不會被接受。

留學檔案只是中留服作為留學服務工作的一部分，其具體的服務內容還包括：

1、辦理國外（海外）學歷學位證書的認證

2. 辦理留學生回國登記卡及落戶手續

3、辦理留學、歸國人員集體賬戶的存管及結算

4、為申請出國留學人員頒發各類人員證明

5、負責留學備案人員中黨員組織關系的轉移

6、負責記錄留學及港澳留學經歷，填寫留學階段人事檔案空白，完善人事檔案。

03

存放于當地檔案館

檔案保管機構一般是指街道辦事處和人才中心，但由于很多街道辦事處只收集失業人員的檔案，人才交流中心是目前使用最廣泛的存儲機構。

1、首先要確認我們從研究生院拿起褲襠時，包里是否有三份《教育部向勞動部學生檔案移交卷軸》。如果沒有，你需要要求學生補發。

2. 攜帶《教育部門向勞動部門移交學生檔案名冊》三份及身份證、戶口簿原件及復印件到戶籍所在地瑤菜交流中心。工作人員會拿走你的《教育署學生檔案移交勞工處卷軸》，并要求你簽署相關的保管許可和協議。

3. 存儲完成。請注意保管好《教育署交勞工處學生檔案卷軸》。如果您的文件存儲將來發生變化，則可能會使用此材料。

04自己保管

不建議將檔案放回原處或親自攜帶。 對于許多學生來說，檔案并不是影響工作的東西。 很多人都忽略了文件的存儲，把檔案掌握在自己的手中。 這很容易丟失。 如果他們丟失了，將會造成大量的就業和未來的就業。 抵抗性。 而且一般來說，將文件存放在自己手中超過兩年可能會導致“死文件”。 如發現此現象，需到戶籍所在地街道重新建檔。

在實際操作過程中，大部分檔案在回國就業后仍然有效。